PERSONEL YÖNETİM SİSTEMİ(PYS)
PYS NEDİR?

PYS tamamen web üzerinden çalışan bir personel yönetim platformudur. Mutemetlik biriminin en çok zaman ve kaynak tüketen işlerini üstlenir.

PYS NELER YAPAR?
1-Bordroları(Memur Bordroları, Sözleşmeli Bordroları, Nöbet Bordroları,Sabit Ödeme Bordroları, Döner Bordroları) hesaplar.
2-İzinleri Yönetir.
3-Özlük bilgilerini saklar.
4-Kamu Hastaneleri Ek Ödeme Bilgi Sistemi’ne otomatik olarak e-bildirimleri yapar.
PYS SİSTEM ÖZELLİKLERİ
1-Sistem %100 web tabanlıdır.
2-Kullanıcı dostu, kolay anlaşılabilir ve sade ara yüze sahiptir.
3-Yüksek Güvenlik
4-Dinamik Raporlama
5-Erişim Sınırlandırması
6-Otomatik Güncelleme
7-Otomatik Veri Yedekleme
8-Sql Server Veri Tabanı
9-Microsoft Visual Studio 2012’de Asp Net Platformunda geliştirilmiştir.
10-‘Google Chrome’, ‘İnternet Explorer’, ‘MozillaFirefox’, ‘Safari’  ve ‘Opera’ gibi en çok kullanılan web tarayıcılarında sorunsuz çalışır.

PYSNASIL ÇALIŞIR?

Görüldüğü gibi vPYS sistemi herhangi bir web browser üzerinden program kurulumuna gerek duymadan merkez bir server üzerinden çalışır.Giriş ekranında kullanıcı adı ve şifre girilerek personel yönetim sistemine giriş yapılmış olur.

Giriş yapıldıktan sonra sistem sizi otomatik olarak çalışılacak dönemi seçmeniz için uyarır.Sisteme giriş yaptıktan sonra da çıkış yapmadan çalışılan dönemi gerek duyulduğu yerde değiştirebilirsiniz.

PYS Menüler ve İşlevleri
1-Bordro İşlemleri

1.1-Bordro Dönemi Değiştirme :Çalışılacak dönemi seçmemizi ve gerektiğinde değiştirmemizi sağlar.
1.2-Bordro Dönem Parametreleri :Dönemlerin kendine ait maaş hesaplarındaki parametreleri (Taban Katsayısı,Yan Ödeme Katsayısı,Denge Tazminatı Çarpanı, Damga Vergisi Oranı gibi..)girmenizi sağlar.Otomatik dönem oluşturulduğunda bu parametreleri bir sonraki döneme aktarır.Gerektiğinde güncellemeler yapılabilir.
1.3-Otomatik Dönem Oluşturma : Yeni Dönem oluşturulabilir.
1.4-Toplu Maaş Hesaplama : Personellerin maaşlarını toplu bir şekilde otomatik olarak hesaplayarak  personele ait bütün bordroları tek bi seferde oluşmanızı sağlar.
1.5-Kurum Yönetici Birim Performans Katsayıları
1.6-PBYS Veri İşlemleri: Kamu Hastaneleri Ek Ödeme Bilgi Sistemi’ne e-bildirimlerinizi  yapmanızı sağlar.

2- Personel İşlemleri

2.1-Personel Özlük Bilgileri: Personellerinizin özlük bilgilerinizi kaydedip saklayabileceğiniz menü.
2.2-Personel Bordro Bilgileri: Personellerinizin bordro bilgilerinin görüntülendiği menü.Bu menüde bordroları kişisel olarak değiştirip güncelleme işlemlerini yapabilirsiniz.
2.3-Personel Nöbet Bilgileri: Personellerinizin nöbet bilgilerini kaydedip güncelleme yapabilmenizi sağlar.
2.4 Kişi Bordorsu: Bu menüde kişisel olarak bordroyu görüntüleyip yazdırma işlemi yapılabilir.
3-Raporlar
Bu menüde tüm yapılan işlemlerle ilgili detaylı rapor alabilirsiniz.Bu raporları istediğiniz formata çevirip saklayabilirsiniz.Raporlarınızı istediğiniz parametreler aralığında alabilirsiniz.

Örnek Bir Rapor Çıktısı :

4-Tanımlar: Bu menüde tüm sabit bilgilerini tanımlayabilir ve güncellemeleri yapabilirsiniz.

5-Yönetim: Yönetim modülünde şifre değiştirme, rol tanımlama, kullanıcı tanımlama, program ayarları gibi işlemlerinizi yapabilirsiniz. Burada yönetici ayrıca istediği kullanıcı grubuna istediği sayfalara erişim ve istediği işlemleri yapabilme gibi erişim yetkilerini ayarlayabilir.

Tema Ayarları
Kullanıcılar temalarını kendi isteğine göre ayarlayabilir.İstedikleri görüntüde çalışabilirler.

Bordro Sorgulama:Bu ekranda personeller giriş yapmadan bordrolarını sorgulayabilir ve seçtikleri döneme ait maaş bilgilerini öğrenebilirler.Ayrıca bordrolarını istedikleri formatta çıktısını alabilir veya dijital ortamda saklayabilir.