AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında, KALEMZEN YAZILIM MÜHENDİSLİK DANIŞMANLIK LTD. ŞTİ.veri sorumlusu sıfatıyla hareket ettiği hallerde, Kanun’un 10.maddesine uygun olarak, gerçek kişilere (“Veri Sahibi”), kişisel verilerinin toplanma, işlenme, saklanma, korunma ve imha süreç, şekil ve amaçları ile Kanun uyarınca haklarına ve haklarını kullanma yöntemlerine ilişkin bilgi verilmesi amacıyla hazırlanmıştır. 


Veri sorumlusu: KALEMZEN YAZILIM MÜHENDİSLİK DANIŞMANLIK LTD. ŞTİ

Adres: Ankara Teknopark TGB Yerleşkesi 2224.Cad. No:1 E Blok 2. Kat Kapı No: E-209, Yenimahalle / Ankara, 06100 Yenimahalle/Ankara

Tel: + 90 312 394 00 14

Web sitesi: https://kalemzen.com.tr/

 

1. Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?

Veri sorumlusu olarak kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işleyebilmekteyiz:

• Sözleşmelerin müzakeresi, akdedilmesi ve ifası,
• Ürün ve hizmetlerin sunulabilmesi,
• Sunulan ürün ve hizmetlerin taleplere uygun olarak özelleştirilmesi; müşteri ihtiyaçları, yasal ve teknik gelişmeler sebebiyle güncellenmesi, geliştirilmesi,
• Sunulan ürün ve hizmetler özelinde, sistemlere kullanıcı tanımlamalarının yapılması,
• Çağrı merkezi ve uzaktan destek hizmetlerinin sağlanması, çağrı sayısı ve içerik takibi,
• Yeni veya mevcut ürün, hizmet ve kampanyaların duyurulması, satış ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Pazar araştırması yapılması,
• İstatistik oluşturulması ve kullanımların analiz edilmesi,
• Ürün, hizmet ve servis bedellerinin ödenmesi, tahsil edilmesi, tahsilat yönteminin seçilmesi,
• İrtibat/iletişim sağlanması,
• İşbirliği yapılan firmalar, tedarikçiler ve hizmet alınan firmalarla olan ticari ilişkilerin yürütülmesi,
• İşbirliği çerçevesinde raporlama yapılması,
• Şirketin ticari stratejilerinin geliştirilmesi ve planlarının yapılması,
• KALEMZENYazılım tarafından memnuniyet ölçümü anketleri için iletişim kurulması,
• KALEMZEN Yazılım tarafından düzenlenen etkinliklerde/eğitimlerde katılımcı kaydının oluşturulması, sertifikaların/katılım belgelerinin düzenlenmesi, ödül/hediye sahiplerinin belirlenmesi ve ödül/hediyelerin teslimi,
• Adli/idari süreçlerin yönetimi, kamu kurum kuruşlarından gelen taleplere cevap verilmesi, yasal düzenlemelere bağlı olarak hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hukuki uyuşmazlıkların çözümlenmesi,
• Yatırımcı ilişkilerinin yürütülmesi,
• Şirketin başka bir şirket ile birleşmesi, bölünmesi, tamamının veya bir kısmının devredilmesi halinde bu hukuki işlemden doğan sonuçların temin edilmesi,
• Sosyal medya paylaşımlarında KALEMZEN Yazılım çalışanların, Müşterilerin İlgililerinin tanıtılması,
• İş görüşmelerinin yürütülmesi, iş başvurularının değerlendirilmesi,
• İş ilişkisinin/sözleşmesinin kurulması, yürütülmesi ve sonlandırılması,
• KALEMZEN Yazılım çalışanlarının iş sözleşmelerinden doğan asıl ve yan haklardan yararlandırılması, performansının ve çalışmalarının değerlendirilmesi,
• Çalışanlara kullanıcı hesabı açılması, şirket içi kimlik ve yemek kartı verilmesi,
• Şirket çalışanlarının ulaşım organizasyonunun sağlanması, şirket havuz araçlarının takibi,
• Şirket adına bir organizasyona katılım olması durumunda, katılımcı kaydının oluşturulması,
• Çalışanların eğitimlere katılım ve sertifika kayıtlarının oluşturulması,
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
• Şirketin iç ve çevre güvenliği ile Web Sitesi’nin ve Uygulamalar’ın güvenliğinin sağlanması,
• Web Sitesi’nin kullanım analizi,
• Kişisel verilere ilişkin olanlar dahil, yazılı, sözlü veya elektronik olarak iletilen tüm soru, talep, öneri, şikâyet ve başvuruların değerlendirilmesi, bunlara cevap verilmesi.

 

2. İşlenen kişisel verilerinizi kimlere hangi amaçlarla aktarıyoruz?

Kişisel verileriniz, yukarıda 1. maddede belirttiğimiz amaçlar kapsamında ve kanun ve kişisel verilere ilişkin yürürlükte bulunan diğer emredici mevzuat hükümlerine uygun olarak, yurt içinde veya yurt dışındaki aşağıda belirtilen üçüncü kişilere aktarılabilmektedir:

• Danışmanlar
• Denetim firmaları
• Hizmet alınan firmalar
• İşbirliği yapılan firmalar(Çözüm Ortağı ve Bayiler)
• Müşteriler
• Pay sahipleri
• Teknopark yönetimi (Yönetici şirket)
• Bankalar ve finans kuruluşları
• Yargısal merciler ve kamu otoriterleri
• Merkezi Kayıt Kuruluşu, Kamuyu Aydınlatma Platformu, Borsa İstanbul A.Ş., Saklama Kuruluşları, Sermaye Piyasası Kurulu

 

3. Kişisel veri toplama yöntemlerimiz ve toplamamızın hukuki sebepleri nelerdir?

Kişisel verilerinizi; Politikanın, Kanunun ve ilgili sair mevzuatın düzenlemelerine uygun olarak, yazılı, sözlü, elektronik yollardan, görüntü/ses kaydı yoluyla veya fiziksel olarak sizinle karşı karşıya gelmek suretiyle toplayabiliyor ve işleyebiliyoruz.

Veri toplama sürecimiz;

• Web Sitesi, mobil uygulamalar, e-posta, işe alım portalları dahil üçüncü şahıslara ait dijital mecralar veya yazılım üzerinden;
• Sözleşmeler, başvurular, formlar, çağrı merkezi, uzaktan destek, satış ve pazarlama birimi, web sitelerindeki çerezler, kartvizit, telefon gibi vasıtalar aracılığıyla
• Veri Sahibi ile yüz yüze yapılan görüşmeler aracılığıyla

gerçekleşebilmektedir.

 

4. Veri sahibi olarak haklarınız nelerdir?

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak şirketimize başvurarak kendinizle ilgili;

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen Verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.

Ancak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 28/2. maddesi hükmü gereği aşağıdaki hallerde zararın giderilmesini talep etme hakkınız hariç yukarıda sayılan haklarınızı kullanamazsınız:

• Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
• Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
• Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

Haklarınızı kullanmak istemeniz durumunda, iletisim@kalemzen.com.tr adresinden edinebileceğiniz KİŞİSEL VERİ ANA TALEP FORMU'nu doldurarak, ıslak imzalı formu, şirketimizin “Ankara Teknopark TGB Yerleşkesi İvedik OSB Mah. 2224. cad. No:1 / 14 (Blok : E - Ofis :14 ) Yenimahalle / ANKARA” adresine noter aracılığıyla gönderebilir veya aynı adrese bizzat ya da vekili aracılığıyla elden ulaştırabilirsiniz.

Kimliğinizi tevsik edici belgelerin, varsa talebinizi destekleyici belgelerin, bu hakkınızı vekiliniz aracılığıyla kullanmak istemeniz durumunda, özel yetkiyi içeren vekaletname suretinin formun ekinde iletilmesi zorunludur.

Form ile gönderilen talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak cevaplandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvuruda; bilgilerin eksik veya yanlış paylaşılması, talebin açık ve anlaşılır bir şekilde dile getirilmemiş olması, talebi destekleyici nitelikteki belgelerin hiç veya gereği gibi iletilmemesi, vekil suretiyle yapılan başvurularda vekaletname suretinin eklenmemesi gibi durumlarda, taleplerinizi karşılamakta güçlük yaşayabiliriz ve araştırma sürecinde gecikmeler olabilir. Bu nedenle haklarınızın kullanımında bu hususlara riayet etmeniz önem arz etmektedir. Aksi durumda yaşanacak gecikmelerden şirketimiz sorumlu olmayacaktır. Hatalı, gerçeğe/hukuka aykırı, kötü niyetli başvurular karşısında şirketimizin yasal hakları saklıdır.

Google Servisleri İçin Gizlilik Politikası Bildirimi

Sürüm, 04 Ocak 2024

 

Tüm Kullanıcılarımızın gizliliği bizim için çok önemlidir. Bir Uygulama Kullanıcısı olarak Hizmetimizi kullandığınızda, (Uygulama Yayıncısı olarak) Kişisel Verilerinizi işleriz. Bu Gizlilik Bildirimi, Kişisel Verilerinizi nasıl koruduğumuzu ve işleme koyduğumuzu açıklar. Dikkatlice okumanızı öneririz. 

1. Bu Gizlilik Bildiriminde ne belirtilmiştir?

Bu Gizlilik Bildirimindeki bölümler size aşağıdakiler hakkında bilgi verir: 

• İşlenen Kişisel Verilerin türleri,
• Kişisel Verilerin işlenme amaçları, 
• Kişisel Verilerin işlendiği yerler,
• Kişisel Verileri korumak için uygulanan güvenlik önlemleri,
• Üçüncü şahıslarla ilgili sorumluluk sınırları,
• Kişisel Verilerinizi görüntüleme, değiştirme ve silme,
• Bu Gizlilik Bildiriminde yapılan değişiklikler; 
• Sorunuz veya açıklamalarınız varsa ne yapacaksınız? 

2. İşlenen Kişisel Verilerin türleri

1. Hizmetimiz tarafından kullanılan Kişisel Veriler 

Hizmetimizi geliştirmek için sadece Google Eposta ve Refresh Token bilginizi kullanırız. Bu bilgiler, Hizmet aracılığıyla kamuya açıklanmayacaktır.

Google Takvim özelliğini kullanmak isterseniz uygulama içindeki kullanıcı yetkilendirme özelliklerini etkinleştirdiğinizde aşağıdaki verileri KENDİ BİLGİSAYARINIZDA saklarız.

• Google E-posta
• Google Refresh Token

Google E-Posta bilginiz hiçbir şekilde Kalemzen Yazılım dahil başka kişi ya da kuruluşlarla paylaşılmamaktadır. Bu bilgi sadece kendi bilgisayarınızdaki uygulama veritabanı içerisinde tutulmaktadır.

 

3. Kişisel Verilerin işlenme amaçları

1. Amaçlar 

     Taraflar Kişisel Verileri aşağıdaki amaçlarla işlemektedir: 

   • Hizmeti kullanabilmenizi sağlamak için,
   • Sizi tanımlamak ve/veya Hizmeti özelleştirmek için,
   • Sizi tanımak ve dolandırıcılığı önlemek için,
2. Kişisel Verilerin üçüncü şahıslara iletilmesi

Kişisel Verilerinizi üçüncü şahıslara satmamaktayız, satmıyor veya kiralamıyoruz.

4. Kişisel Verilerin işlendiği yerler

Kişisel verileriniz kendi bilgisayarınızda yer alan veritabanında tutulmaktadır. Kalemzen Yazılım dahil bu veriler kesinlikle farklı bir sunucuya gönderilmemektedir.

5. Kişisel Verileri korumak için hangi güvenlik önlemleri uygulanmaktadır?

Kişisel verileriniz kendi bilgisayarınızda tutulduğu için bunları korumak sizin sorumluluğunuzda bulunmaktadır.

6. Üçüncü şahıslarla ilgili sorumluluk sınırları

Kişisel verileriniz kendi masaüstü bilgisayarınızda yer aldığı için bilgilerinizin üçüncü taraflarla paylaşımı söz konusu değildir.

7. Kişisel Verileri Görüntüleme ve Silme

Kişisel verileriniz kendi masaüstü bilgisayarınızda tutulduğu için istediğiniz zaman bu bilgileri silme hakkına sahipsiniz.

8. Çocuk gizliliği

Çocuklarla ilgili kişisel bilgiler bilerek veya kasıtlı olarak toplanmamaktadır.

9. Güvenlik

Kişisel verileriniz kendi bilgisayarınızda tutulduğu için bunları korumak sizin sorumluluğunuzda bulunmaktadır. Bilgisayarınıza güncel bir virüs programı yüklemenizi tavsiye ederi.z

10. Bu Gizlilik Bildiriminde Yapılan Değişiklikler

Bu Beyan, herhangi bir zamanda güncellenebilir. Taraflar, Gizlilik Bildirimi'nin güncellenmiş bir sürümünü Hizmet aracılığıyla yayınlayacaktır. Taraflar, bu Gizlilik Bildirimi'nde yapacağı değişikliklerden haberdar olmak ve tarafların Kişisel Verilerinizi nasıl koruma altına alacakları konusunda bilgi sahibi olmak için bu sayfayı zaman zaman kontrol etmenizi önerir. Bu Gizlilik Bildirimini periyodik olarak gözden geçirmek ve güncellemeler hakkında bilgi sahibi olmak sizin sorumluluğunuzdadır ve kabul ve taahhüt eder.

 

Bu Bildirimde yapılan değişikliklerin herhangi birine bağlı kalmayı kabul etmektesiniz. Değişiklik yürürlüğe girdikten sonra Uygulamayı kullanmaya devam etmeniz, değiştirilen Bildirim'i kabul ettiğinizi gösterecektir. Değiştirilen Bildirimi kabul etmiyorsanız, Uygulamayı kaldırmanız ve onu daha fazla kullanmaktan kaçınmanız gerekir. 

11. Herhangi bir sorunuz ya da açıklamalarınız varsa ne yapacaksınız?

Bu Gizlilik Bildirimi ile ilgili herhangi bir sorunuz veya açıklamalarınız varsa, lütfen bir e-posta göndererek bizimle iletişime geçin. 

Bu Gizlilik Bildirimi son olarak 04 Ocak 2024 tarihinde güncellendi.